六盘水幼儿师范高等专科学校印章管理制度-六盘水幼儿师范高等专科学校

六盘水幼儿师范高等专科学校印章管理制度

为了进一步规范学校印章制作、使用、管理工作，结合学校实际，制定本制度。

一、印章的种类

本制度所称印章是指学校党委印章、学校印章、学校钢印、法定代表人印章、部门印章、各种业务专用章、学校领导手章、电子公章等。

二、印章的使用流程

（一）学校印章用印一律办理审批手续，谁审批谁负责。用印部门填写《印章使用审批单》，按流程审批后交监印人核对，安排用印。

1.以学校名义印发的公文、公函等，需提供由学校主要领导或委托学校分管领导签发的拟文稿。

2.以学校名义对外签订合同、协议书等文件，需经业务部门会同相关部门审核、分管校领导复审、校长（学校法定代表人）签字后方可用印。

3.以学校名义发出的报表、聘书、邀请函、奖状等，一般要经部门负责人审核签名、学校分管领导、主要领导审批同意后方可用印。学校已发正式文件明确的事项，可直接安排用印。

4.部门、教学单位申请使用学校印章，原则上需按程序报学校主要领导审批同意。

5.学生（毕业生）、教职工个人事务有关材料，须经涉及事项（如党务、党风廉政、组织、人事、财务、教学、学生、计划生育、后勤、法律、安全等）归口管理的职能部门审核，学校主要领导或分管领导审批同意后方可用印。

6.用印材料的内容、形式、法律和政策规范由申请使用单位负责。党政办公室监印人对不合规范、程序的材料有权提出修改意见与建议，对不按程序办理、不规范、违反政策和法律的材料，有权拒绝用印。

（二）印章严禁在内容有缺项、不完整的材料上使用，特殊情况须经学校主要领导同意。

（三）特殊情况需要在正常上班时间之外、法定节假日、寒暑假用印的，需提前1天向党政办公室提出申请。

（四）用印人对每次用印必须办理登记手续，登记内容包括用印时间、用印事项、用印数量、用印审批领导、用印处室、用印申请人等。

三、印章的管理

（一）党政办公室负责学校各类印章的综合管理，各处（室）、系（部）负责本单位印章的直接管理。法定代表人印章、学校领导手章不能与公章一起同柜、同人保管。财务处处长管理财务专用章，招生就业处处长管理录取专用章，组织人事部部长管理法定代表人印章。

（二）各处（室）、系（部）的印章仅限于校内办理业务使用。各处（室）、系（部）要对印章实行专人、专柜管理。平时使用印章要随用随锁，下班后及节假日必须妥善保管，确保印章存放和使用安全。

（三）印章一般只限在办公室使用，原则上不得带出、借出使用。特殊情况确需带出、借出使用的，必须经学校主要领导批准并采取可靠措施确保安全，用毕立即返还保管。

（四）印章若遗失须立即报告党政办公室主任、学校主要领导、公安机关，按有关法律程序办理。

四、其它事项

（一）印章的刻制由党政办公室根据法律和公安机关有关规定按程序办理。

（二）对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向党政办公室申请更换。

（三）各处（室）、系（部）印章的使用管理参照本办法执行。

（四）本办法自印发之日起施行，由学校党政办公室负责解释。

附件：六盘水幼儿师范高等专科学校印章使用审批单