经2020年4月14日校长办公会议决定，对使用过程中发现锅炉房、热水房设备存在的安全隐患，为保障师生及物业管理人员的安全，同意启动锅炉房、热水房设备更换及维修工作，并建议通过竞争性谈判组织实施。为了更好的实施更换及维修工程工作，特制定本方案，具体内容如下：
一、项目概况
（一）项目名称：六盘水幼儿师范高等专科学校锅炉房、热水房设备更换及维修项目
（二）项目预算：6.6万元
（三）项目内容：
1.拆除锅炉房、热水房电机及水泵原安装基础，重新浇筑钢筋混凝土基础2处，长*宽*高（米）：3*2*0.7（可根据现场进行局部调整）。
2.拆除原热水房2台电机及水泵；提供2台新的一体式电机及水泵并进行安装调试。部分参数：功率55千瓦、扬程70米、流量200m³/h。
3.维修锅炉房的2台电机及水泵，包括但不限于提供并更换轴承、机械密封、更换电机轴承，维修要求电机及水泵正常平稳运行。
4.对更换及维修的电机水泵进行调试，达到学校安全正常使用。
二、成立竞谈小组及成员职责
（一）竞谈小组成员
组 长：张碧胜
成 员：财务处、工会、董杰、张相权
（二）竞谈成员职责
1、根据使用需求进行市场调研，编列工程预算，向竞谈商家统一提供；
2、严格执行合法的采购竞谈程序；
3、根据工程需求对三家及以上不同商家进行竞谈，综合比较使用需求、质量和服务、报价等因素确定商家。
4、汇总并保存好谈判采购档案（包括谈判记录，相关图片资料）。
三、谈判商家资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、法人身份证复印件；非法人参加的，需要提供法人的授权书、法人身份证复印件、受委托人的身份证复印件；
3、提供作业人员的相关作业资质或许可证。
4、提供电机及水泵生产厂家的相关资质复印件。
5、提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或五证合一的营业执照）复印件，原件供现场审核。
6、竞谈商家提供的复印件及资料需加盖公司的公章。
四、竞谈货物质量及其他要求
1、所提供的必须是全新、符合国家质量检验标准，满足学校使用需求的货物；
2、所有报价为最终报价，均包含材料及加工、运输、安装调试、加固辅料及税费等；
3、所安装维修的内容必须能保证解决锅炉房、热水房电机水泵运行稳定性问题；
4、本项目不允许分包；
5、本项目工期15天；
6、本项目由各竞谈商自行踏勘。
8、报名商家在2020年04月25日17点以前须将3000元保证金存至六盘水市民族职业技术学校账户,并将相关银行业务单转发报名张老师：
名称：六盘水市民族职业技术学校
开户行：贵州银行六盘水金泰支行
账号：0818001400000437
逾期未成功存入的视为自动放弃竞谈资格。竞谈结束后未成为成交商的将退还保证金，成交商在项目结束后与合同款一起拨付。
7、重新浇筑的基础质保期不少于5年，设备及维修售后服务期不少于1年。
五、采购方式及确定程序
1、本项目采用竞争性谈判方式，自信息发布后，有意向者可电话报名，报名时间：2020年04月23日—04月25日17点以前；报名联系方式：张老师，电话18913141117。如在规定报名时间内报名商家达到三家及以上，于2020年4月26日上午10点在六盘水幼儿师范高等专科学校行政中心407会议室进行竞争性谈判，如未达到竞谈报名商家数量要求，则延期进行。
2、前来竞谈商家根据学校提供的项目预算，自行完善项目所有内容，明确“售后承诺”，填报单位、施工工期、联系人及电话，并加盖公章且密封。要求被谈判的供应商根据采购方提出的要求报出一次性不得更改的报价，全程记录。
3、竞谈小组根据采购需求分别进行竞谈，现场对商家所提供的资质及文件进行审查，对报价进行拆封，综合考虑符合采购需求、质量和服务、报价等因素，货比三家确定拟成交供应商；
4、经过谈判后，通知拟成交商家签订合同，根据采购要求进行施工。
六、后续工作
1、成交供应商根据校方的采购需求完成施工后，校方组织相关人员成立验收小组，对该项目进行检查验收。
2、售后服务期自验收合格之日起算。
3、合同款支付：验收合格后，相关设备正常运行一个月后，成交商提供有效的正规发票，校方支付全部款项。
六盘水幼儿师范高等专科学校 2020年4月23日
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